Dlaczego studenci biorą się do nauki na krótko przed sesją? Dlaczego zwykle zaczynasz na 1-2 dni przed końcem ostatecznego terminu lub rozwlekasz pracę zamiast ją zrobić w 3 godziny?

Kobieta w czarnym swetrze na jasnym tle z napiętym spojrzeniem wskazuje na trzymany w prawej ręce budzik

Prawo Parkinsona mówi o tym, że im więcej dajesz sobie czasu na jakieś zadanie, tym dłużej będziesz je robił.

1. Prawo Parkinsona w praktyce

Paradoks, który na pewno już nieraz obserwowałeś w swoim życiu nazywa się prawem Parkinsona:

Praca rozszerza się tak, by wypełnić czas dostępny na jej ukończenie.

Prawdziwa jest również analogiczna zależność:

Im więcej czasu poświęcasz na realizację jakiegoś zadania, tym ważniejsze i bardziej skomplikowane staje się dla Ciebie.

Jest to szalenie ważne prawo dotyczące efektywności pracy, którego powinieneś być świadomy choćby przy wytyczaniu sobie celów.

  1. Chcesz zarobić 100.000 w rok? Podziel to na mniejsze cele po 8.333 na miesiąc albo 1923 na tydzień. Okres roku nie będzie Cię motywował.
  2. Masz coś ważnego do zrobienia? Ustal termin 1-2 dni, a nie 7 dni żeby zostało szybko zrobione i byś mógł zając się następnym zadaniem z wysokim poziomem koncentracji.
  3. Pracujesz po 8h dziennie 7 dni w tygodniu? Ustal sobie 6h dziennie 5 razy w tygodniu. Zarobisz tyle samo albo i więcej! Unikniesz zmęczenia i rozpraszaczy energii.
  4. Gdy czujesz, że marnujesz dużo czasu – zadawaj sobie takie pytanie 3x dziennie: Czy jestem produktywny czy tylko zajęty?
  5. Ostatni przykład z życia: spotykasz się z dziewczyną od 5 lat? Ożeń się z nią albo ją rzuć. Myślisz, że masz jeszcze 40 lat na jej poznawanie?

Timothy Ferriss (multimilioner i autor bestsellera o wolności finansowej[1]) pisze tak:

Ponieważ mamy do wypełnienia 8 godzin, wypełniamy je. Gdybyśmy mieli 15, wypełnilibyśmy 15. Jeśli mamy awaryjną sytuację i zostaje nam tylko 2 godziny na pracę, w jakiś cudowny sposób wykonujemy te same zadania w 2 godziny!

Pewnego razu na dokończenie zadania, wpływającego w 25% na końcową ocenę semestralną, zostało mi 24 godziny. W ostatniej chwili władze firmy zablokowały mi dostęp do osób, z którymi miałem zrobić wywiad. Poprosiłem o przedłużenie terminu na złożenie pracy, na co wykładowca odpowiedział:

– Myślę, że wszystko będzie w porządku. Przedsiębiorcy to ludzie, którzy posiadają moc sprawczą, prawda?

24 godziny później, gdy asystent zamykał już gabinet oddałem 30-stronnicową pracę. Wypiłem tyle kofeiny, że wystarczyłoby na zdyskwalifikowanie całej drużyny olimpijczyków. Okazało się, że była to jedna z najlepszych prac, jakie napisałem w ciągu ostatnich 4 lat.

Doceń magię krótkich terminów!

2. Odkładanie na potem

Czy i ty masz kosztowny nawyk “odkładania na potem”?
Dlaczego jest taki kosztowny?

  • marnujesz czas na ponowne “wdrażanie” się w zadanie; zanim przygotujesz się mentalnie do zadania mija trochę czasu; im większe zadanie, tym dłużej zajmuje wdrażanie
  • odłożyłeś coś na potem, a szansa w tym czasie zniknęła
  • odłożyłeś coś na potem i pojawiły się dodatkowe koszty, bo przekroczyłeś termin wykonania

3. Zwiększenie produktywności

Swoją produktywność można zwiększyć w bardzo prosty sposób:

  1. Ogranicz liczbę zadań do najważniejszych, aby skrócić czas pracy (zgodnie z zasadą Pareta 80/20).
  2. Skróć czas pracy, aby ograniczyć się wyłącznie do ważnych zadań (prawo Parkinsona).

Pytania pomocnicze

  1. Na czym najwięcej zarabiasz stawiając zakłady? Zobacz artykuł analiza typów.
  2. Które dni tygodnia są najkorzystniejsze do obstawiania zakładów?
  3. Jakie godziny w poszczególnych dniach tygodnia są najkorzystniejsze do obstawiania zakładów?
  4. Jaka jest Twój zysk za godzinę poświęconą na zakłady bukmacherskie?
  5. Jak możesz teraz najlepiej wykorzystać swój czas?
  6. Czy to co teraz robisz przybliża Cię wystarczająco do Twojego celu? Czy masz już wyznaczony cel?

Literatura

[1] 4-godzinny tydzień pracy, Timothy Ferriss, Warszawa 2008

[2] Prokrastynacja – patologiczne zwlekanie